Arrangera på Prolog

Program | Lajv | Workshops | Lajvpresentationer | Filmvisning
Föreläsningar | Utvecklingsforum | Övrigt | Arrangera på Prolog

För att Prolog ska bli fantastiskt behövs det deltagare som är med och arrangerar olika programpunkter. Arrangemangen är konventets kärna och absolut viktigaste beståndsdel!

Börja planera din programpunkt redan idag! Hör av dig till oss om du vill bolla idéer inför 2011 års konvent. Vi vet att det finns mycket kunskap och kreativitet ute i lajvsverige och vi är stolta att presentera en arena för dem. Passa på att dela med dig.

Här under följer en del tips och riktlinjer för programpunkter på Prolog. Låt inte ramarna begränsa dig, har du en fantastisk idé som går utanför det som beskrivs här under tveka inte att kontakta oss så gör vi vårt bästa för att du ska kunna genomföra den.

Fullständig anmälan av programpunkter startar inte förrän slutet på höstan 2011, men det är inget som hindrar att du börjar planera redan nu.

Senast uppdaterad 2010-08-27

Allmänna riktlinjer

Aktiva programpunkter!
Fokuset på Prologs program är arrangemang där deltagarna är aktiva och
helt enkelt får ”göra” snarare än passivt åskåda. Vi hoppas därför att programmet fylls främst med deltagarkulturella programpunkter som lajv eller workshops. Aktiva programpunkter skapar också aktiva deltagare som både kommer att minnas det enskilda arrangemanget bättre samt hålla sig pigga och alerta.

Olika sorters programpunkter
Inför Prolog | 2011 har vi delat in programpunkterna i olika kategorier; Lajv, Workshops, Utvecklingsforum, Föreläsningar och Lajvpresentationer. Det har vi gjort för att programmet och schemat ska bli mer lättöverskådliga. Vi hoppas att det inte får er som är programpunktsarrangörer att känner er begränsade, blanda gärna kategorierna och om ni har en riktigt galen ide som inte alls passar in under någon av våra kategorier så kontakta gärna oss.

Bredda din publik!
Till Prolog åker folk från alla genrer i lajvsverige. Tänk på att det kanske finns fler som skulle gå på din programpunkt om du exempelvis inte bara riktar dig till fantasylajvare. Deltagarna kommer också ha helt olika förkunskaper och kanske ett synsätt på hur man lajvar som är helt olikt ditt eget.

Tydlig beskrivning
Beskriv din programpunkt sakligt och publikorienterat så att deltagarna
förstår vad den innefattar och känner ett intresse. Handlar programpunkten om att ni testar ett nytt experimentellt grepp? Var tydlig!

Regler

Längd på programpunkter

Programmet kommer att vara indelat i heltimmespass.

• Lajv 1 till 4 timmar
• Workshops 2 till 4 timmar
• Föreläsningar 1 timme
• Utvecklingsforum 1 eller 2 timmar

Riggning och rivning
Riggning och rivning ingår i er planerad programtid, dvs den tid du har
lokalen till förfogande. Lokalen ska vara helt tömd 10 minuter innan din planerade programtid är slut.

Deltagarantal
Fungerar din programpunkt även om man bara ett fåtal dyker upp?
Fungerar den även bra vid max antal deltagare? Planera för både högt och
lågt och hur arrangemanget kan genomföras även om inte lika många som
du tänkt dig dyker upp till programpunkten.

Vi har en undre gräns för antalet deltagare varje programpunkt bör kunna ta emot. Undantag kan göras.
Lajv minst 10 deltagare
Workshops minst 10 deltagare
Föreläsningar minst 15 deltagare
Utvecklingsforum minst 15 deltagare

Önskemål om lokaler och utrustning
Lokalerna vi använder har många tekniska möjligheter så som ljud, ljus, rökmaskin och videoprojektor. Behöver deltagarna till din programpunkt verktyg som du inte själv har möjlighet att ta med dig? Behövs det 4 arbetsbänkar och 20 stolar, en whiteboard eller en spegelvägg? Går din programpunkt bara att genomföra ombord på ett vikingaskepp? Vi behöver veta alla dina krav och önskemål på lokal och utrustning. Vi garanterar inte att vi kan tillgodose alla önskemål men kommer att göra vårt bästa om de läggs fram i tid.
Läs mer här om våra lokaler.

Ekonomisk ersättning
Det är vår målsättning att Prolog ska stå för kostnaderna för programpunkterna. Det går därför att få ersättning för rimliga materialkostnader för framförallt workshops och lajv. Ta reda på vilken materialkostnad din programpunkt har och kontakta arrangörsteamet för att få den godkänd innan du gör några inköp. Under konventet kan du sedan byta kvittot mot pengar. Inga pengar betalas ut om du inte först fått beloppet godkänt eller om du inte har kvitto för dina utlägg.

Lajv

Ett levande rollspel eller friformrollspel. Mer info här.
Behöver deltagarna speciella kläder eller ta med sig annan rekvisita till
konventet? Ange i sådana fall det i beskrivningen av din programpunkt.

Workshops

En praktisk övning med fokus på deltagande som kan handla om t ex medeltida hantverk eller improvisationsteater. Mer info här.
Förutsätt att deltagarna vid din workshop kommer att ligga på olika nivåer
vad det gäller förkunskaper såväl som arbetstempo.

Utvecklingsforum

Ett diskussionsforum för att debattera viktiga ämnen och frågeställningar.
Mer info här
Prolog är ett utmärkt tillfälle att ta upp olika diskussionsämnen om lajv.
Genom att på detta sätt ta upp känsliga eller viktiga frågor om lajv hoppas
vi på en positiv utveckling. Om du är intresserad av att agera moderator
under ett utvecklingsforum är det några saker du bör ha i åtanke.
Ett utvecklingsforum inleds alltid med att moderatorn eller av den utsedd person presenterar ämnet.

Ett utvecklingsforum inleds alltid med att moderatorn presenterar ämnet. Detta tar ca 5-15 minuter och bör innehålla ämnets bakgrund och en huvudfrågeställning. Efter presentationen finns det många olika sätt att gå tillväga för att skapa en spännande diskussion. Det är viktigt att du som moderator har förberett öppna och tydliga frågor.

Efter introduktionen av ämnet rekommenderar vi att du som moderator låter alla deltagare kort presentera sig själva. Under själva diskussionen är det sedan moderatorn som fördelar ordet. Var noggrann med att alla som vill komma till tals får tillfälle att göra detta.  Detta kan ibland innebära att du måste gå in och avbryta om det är någon som tar över diskussionen och inte ger plats för andra.

Vi ser gärna att du använder värderingsövningar under utvecklingsforumet, så som 4-hörns övningar eller heta stolen. En fyrahörnsövning går till så att du ställer en fråga eller påbörjar ett påstående och ber deltagarna välja ett av tre fasta svar eller ett eget svar.  De väljer genom att ställa sig i olika hörn i rummet som representerar de olika svaren varav ett av hörnen är ett öppet hörn för egna svar. Det här gör dels att deltagarna får vara röra lite på sig samt att man fysiskt kan se hur folk tycker. Vill du läsa mer om värderingsövningar rekommenderar vi bland annat boken ”Du har huvudrollen i ditt liv” av Katrin Byréus.

En del ämnen är hetare än andra. Vi accepterar under inga omständigheter personliga påhopp eller kränkningar. Om detta skulle förekomma vill vi att du förtydligar denna regel för diskussionsdeltagarna.

Föreläsningar

Ett kortare föredrag. Mer info här.
Att hålla i en bra föreläsning är en konst. Tänk på att rikta dig till en bred publik, både i ålder och i lajvintresse.

Vi har goda teknikmöjligheter i lokalerna som kan användas för att höja din publiks upplevelse. Passa därför på att använda film, bildspel eller ljud.

Tänk på att engagera dina deltagare i ämnet, du kan tex. låta dem bilda bikupor för att diskutera något ur din föreläsning eller liknande.

Lajvpresentationer

En kort presentation av ditt kommande lajv. Mer info här.
På Prolog | 2011 kommer lajvårets alla kommande arrangemang att presenteras
samtidigt. Alla intresserade arrangörer gör en max 5 min lång presentation av sitt
lajv efter varandra. Efter presentationstiden finns möjlighet att ha ett bord
med mer information och där intresserade kan komma och prata med
arrangörerna i ca 1 timme efter presentationsgenomgången.

Till sin presentation finns det möjlighet att spela upp film eller bildspel. Är du
intresserad av att göra detta så är det viktigt att du meddelar Prologs
arrangörer i förväg.

Om du vill fånga folks intresse till ditt lajv på Prolog rekommenderar vi å det varmaste att du gör en programpunkt utöver presentationen. Du kan t.ex. göra ett minilajv som ett förspel till det större lajvet eller hålla i en deltagarträff på plats.